Règlement du concours cinéhaïku

Principe

L’Association cinéhaïku lance sur Facebook un concours de films courts sur le thème du haïku (des « cinéhaïkuTM »). Le haïku est un poème court sur 3 lignes, d’origine japonaise, qui vise à dire et à célébrer l’évanescence des choses.

L’Association cinéhaïku invite les cinéastes amateurs ou professionnels du monde entier à participer à ce concours en réalisant et en téléchargeant leur film sur la page Facebook cinéhaïku (@cinehaikuofficial).

La première édition du concours se déroule du 30 janvier 2017 au 16 juin 2017. La deuxième édition commence le 2 octobre 2017.

Le concours est gratuit. Il est doté de prix hebdomadaires et d’un prix annuel. Les films primés seront retransmis durant le Festival cinéhaïku qui se tiendra à Gordes (France) du 7 au 21 juillet 2017.

Organisateur

L’organisateur du concours est l’association de droit suisse cinéhaïku, dont le siège se trouve chemin des Hauts-Crêts 18, 1223 Cologny, Suisse.

Son email de contact est : contact@cinehaiku.com.

Les sponsors du concours sont Memo International et la Ville de Gordes. L’organisateur peut accueillir d’autres sponsors pendant le concours.

Durée du concours

Le concours commence le 30 janvier 2017 et prend fin le 16 juin 2017. 

Participants

Le concours est ouvert à toutes les personnes physiques, quel que soit leur lieu de résidence. Les personnes mineures déclarent avoir l’accord de leur représentant légal.

La participation s’effectue exclusivement via Facebook. Elle nécessite de disposer d’un accès à Internet et d’un compte Facebook.

Toute participation au concours doit respecter les conditions d’utilisation de Facebook et le présent règlement. Toute participation non-conforme ne sera pas prise en compte.

Modalités de participation

Inscription au concours et téléchargement

  • Sur la page Facebook cinéhaïku, cliquer sur l’onglet « Concours cinéhaïku ».
  • À la page suivante, cliquer sur « Participer ».
  • Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquer sur « Continuer en tant que [nom] » pour accepter la communication des informations suivantes du compte Facebook du participant: profil public, liste d’amis, adresse email. Le participant a la possibilité de modifier les informations communiquées en cliquant sur « Modifier ça » et en désélectionnant la liste d’amis et/ou l’adresse email, avant de cliquer sur « Continuer en tant que [nom] ».
  • À la page suivante, compléter les champs du formulaire d’inscription (nom, prénom, e-mail, date de naissance, numéro de téléphone, nationalité). L’indication du nom et prénom réel des participants est requise (les pseudonymes ne sont pas admis).
  • Accepter les conditions du présent règlement et cliquer sur « Envoyer ».
  • Télécharger le film en cliquant sur « Déposer ou sélectionner votre vidéo », puis sur « Envoyer ».

Conditions thématiques

Les films adaptent visuellement, en trois séquences, les thèmes caractéristiques du haïku. Des exemples de poèmes haïkus et de films « cinéhaïku » sont disponibles sur le site www.cinehaiku.com.

Les films ne devront pas contenir de publicités pour des produits, ni de revendications politiques ou religieuses, ou de toute autre sorte.

Tout film qui aurait un contenu diffamatoire, injurieux, obscène ou contraire aux mœurs sera exclu du concours, de même que tout film à caractère raciste, homophobe, xénophobe, ou contenant des représentations de violence.

Spécificités techniques des films

  • Durée : 20 à 30 secondes maximum
  • Structure : trois séquences visuellement distinctes
  • Son : optionnel
  • Formats acceptés : .mov ou .mp4, avec une résolution HD en 1920 x 1080, au format 16/9 et n’excédant pas 70 Mo.

Détermination des gagnants

Chaque semaine à partir du 30 janvier 2017, un jury interne de l’organisateur désigne « le meilleur cinéhaïku de la semaine ». Le jury peut désigner deux gagnants ex aequo.

Les films primés chaque semaine sont automatiquement sélectionnés pour le prix annuel qui récompense le « meilleur cinéhaïku de l’année ».

Dans la semaine suivant la fin du concours, le jury interne sélectionne le « meilleur cinéhaïku de l’année » parmi les cinéhaïkus désignés « meilleur cinéhaïkus de la semaine ».

À côté des qualités artistiques et cinématographiques des films, le jury prend aussi en compte la viralité des films sur les réseaux sociaux, mesurée au moyen des votes des internautes et du nombre de partages sur Facebook et Twitter.

Le jury se réserve le droit de ne pas attribuer de prix si aucun film n’a de qualités suffisantes.

Toute réclamation concernant la composition du jury, le processus ou les critères de sélection des gagnants est exclue. 

Dotations

L’auteur d’un film primé comme « meilleur cinéhaïku de la semaine » gagne un prix de USD 500.-. Son film est automatiquement sélectionné pour être retransmis durant le Festival cinéhaïku de Gordes.

L’auteur du film primé comme « meilleur cinéhaïku de l’année » gagne un prix de USD 10’000.-. Le film fait l’objet d’un espace dédié séparé au Festival cinéhaïku de Gordes.

Le lauréat du « meilleur cinéhaïku de l’année » est invité au Festival cinéhaïku de Gordes pour recevoir son prix d’un jury professionnel, issu du monde artistique et cinématographique. Si le lauréat accepte cette invitation, l’organisateur prend en charge son hébergement pendant trois jours à l’hôtel La Bastide de Gordes ou dans un autre hôtel de premier plan ainsi que ses frais de voyage (classe économique).

Remise des prix

Chaque gagnant est avisé personnellement par email, au moyen de l’adresse email donnée lors de l’inscription au concours sur Facebook.

Le gagnant dispose alors d’un délai de dix jours pour confirmer à l’organisateur son acceptation du présent règlement et lui transmettre ses coordonnées bancaires en vue du versement du prix.

Le nom indiqué comme étant celui du titulaire du compte bancaire doit correspondre au nom du participant lauréat tel qu’indiqué à l’organisateur lors de l’inscription au concours sur Facebook, ou il doit être stipulé qu’il s’agit du nom du représentant légal du lauréat (dans ce cas, une confirmation du représentant légal est requise). Le gagnant confirme à l’organisateur qu’il est le bénéficiaire économique du compte bancaire. Si le participant est mineur, cette confirmation doit être apportée par le représentant légal.

Les frais bancaires et frais de change éventuellement perçus par la banque du gagnant sont à la charge du gagnant, de sorte que le montant effectivement reçu par le gagnant peut être inférieur au montant de la dotation annoncée.

Le lauréat du « meilleur cinéhaïku de l’année » indique s’il souhaite se rendre à Gordes pour le Festival cinéhaïku. S’il y renonce pour quelque raison que ce soit, tout report du séjour ou tout prix de remplacement est exclu. Le lauréat qui renonce au séjour à Gordes ne peut pas en faire bénéficier une autre personne.

Autorisations pour la reproduction et la diffusion des « Cinéhaïku »

Les participants autorisent l’organisateur à diffuser leur film sur tout support médiatique de son choix, notamment sur la page Facebook cinéhaïku, sur le site www.cinehaiku.com et sur tout espace de l’organisateur sur les réseaux sociaux (fil Instagram, chaîne privée YouTube, etc.), sans limite de lieu ou de durée. Les participants autorisent également la diffusion de leur film au cinéma, à la télévision ou dans les festivals, sans limitation de lieu ou de durée. L’organisateur s’engage à indiquer le nom du réalisateur dans les crédits du film.

Par ailleurs, pour une durée de trois ans à compter de la fin du concours, les participants dont le film a été désigné « meilleur cinéhaïku de la semaine » ou « meilleur cinéhaïku de l’année » concèdent à l’organisateur le droit d’autoriser des sponsors du concours à reproduire et diffuser leur film sur tous supports à des fins promotionnelles et commerciales, sans limite géographique. Dans ce contexte, le gagnant autorise le sponsor à reproduire sa marque, son logo ou un visuel de son produit à la fin du film en même temps que les crédits indiquant le nom du réalisateur.

Protection des données

L’organisateur utilise les données personnelles communiquées par les participants uniquement aux fins prévues par le présent règlement (à savoir aux fins de communication avec les participants, remise des prix aux gagnants et organisation, le cas échéant, du séjour du lauréat du « meilleur cinéhaïku de l’année » à Gordes).

L’organisateur ne communique pas les données personnelles des participants à des tiers. L’organisateur n’utilise pas les listes d’amis communiquées par les participants lors de leur inscription au concours.

Toutefois, les participants autorisent expressément l’organisateur et les sponsors auxquels l’organisateur a concédé une autorisation d’utiliser les films à citer publiquement leur nom en lien avec leur film et en lien avec le concours cinéhaïku en général.

Les participants peuvent demander en tout temps l’accès aux données les concernant, ainsi que leur rectification ou leur suppression, en adressant une demande à l’organisateur à l’adresse contact@cinehaiku.com. La suppression des données entraîne l’annulation de la participation au concours.

Droits de tiers

Chaque participant garantit qu’il est l’auteur de son film et que le film ne contrevient pas aux droits de tiers, et en particulier aux droits de propriété intellectuelle ou aux droits de la personnalité de tiers. Chaque participant garantit qu’il n’a pas concédé à des tiers des droits sur son film qui seraient incompatibles avec le présent règlement.

Lorsque le film comprend une bande son ou tout autre élément couvert par le droit d’auteur de tiers, les participants sont responsables d’obtenir des ayants droit les autorisations nécessaires à toutes les utilisations du film prévues dans le présent règlement. L’organisateur invite les participants à utiliser des musiques libres de droit.

Lorsque le film met en scène des personnes de manière reconnaissable, les participants sont responsables d’obtenir des personnes filmées les autorisations nécessaires à toutes les utilisations du film prévues dans le présent règlement.

Responsabilité

L’organisateur n’encourt aucune responsabilité en cas de modification du présent règlement ou pour le cas où le concours serait reporté, prolongé, écourté ou annulé.

L’organisateur n’encourt aucune responsabilité en cas de report ou d’annulation du Festival cinéhaïku de Gordes.

L’organisateur n’encourt aucune responsabilité en cas de dysfonctionnement du réseau Internet qui entraverait ou empêcherait le bon déroulement du concours, ou de toute défaillance technique, matérielle ou logicielle qui, par exemple et sans limitation, empêcherait un participant de télécharger son film, ou de prendre connaissance de sa sélection ou encore de confirmer son acceptation du prix et du règlement.

Modification du règlement

L’organisateur se réserve le droit de modifier le règlement en tout temps.

Droit applicable

Le concours est soumis exclusivement au droit suisse.

État au 30 janvier 2017